Как выбрать ноутбук или ПК для малого и среднего бизнеса

В динамичном мире стартапов и малого и среднего бизнеса каждый вложенный рубль имеет значение. Оснащение команды правильными устройствами — это не просто вопрос удобства, а возможность повысить продуктивность, улучшить совместную работу и в конечном итоге стимулировать рост компании. Но как выбрать идеальное устройство, соответствующее именно вашим потребностям и бюджету? Это руководство поможет вам разобраться в доступных вариантах, выделяя ключевые моменты, которые следует учитывать.

Бизнес-ПК vs домашний ПК

Хотя обычные пользовательские компьютеры могут казаться дешевле на первый взгляд, бизнес-устройства часто экономят деньги в долгосрочной перспективе, сокращая время простоя, увеличивая срок службы и повышая производительность. Если вы руководите растущей командой или работаете с конфиденциальными данными, это инвестиция окупается, особенно для предприятий малого и среднего бизнеса, стремящихся максимально эффективно использовать каждый рубль. Ниже приведен краткий обзор различий между бизнес-компьютерами и домашними ПК.

Функции	Бизнес-ПК	Домашний ПК
Надежность	Высокая	Средняя
Безопасность	Продвинутая (TPM, защита Bioses)	Базовая
Производительность	Для продуктивной многозадачной работы	Различается
Дизайн	Элегантный деловой	Яркий
Цена	Изначально выше	Доступнее
Поддержка	Премиальная поддержка и гарантия	Стандартная

1.  Определите свои потребности

Прежде чем приступить к просмотру вариантов, проанализируйте, как ваша команда будет в основном использовать бизнес-устройства.

• Основные задачи. Устройства будут использоваться преимущественно для электронной почты, работы с документами, просмотра веб-страниц и презентаций или им потребуется справляться с более требовательными задачами, такими как графический дизайн, видеомонтаж, программирование или анализ данных? Это определит ключевые характеристики, которые вам понадобятся.
• Мобильность. Ваши сотрудники будут работать в основном из офиса или им потребуется часто выезжать на встречи с клиентами или работать удаленно? Если предполагаются частые поездки, то ключевые факторы – размер, вес и время автономной работы устройства.
• Совместная работа. Нужны ли вам функции, обеспечивающие беспрепятственное сотрудничество в удаленном формате, такие как надежный Wi-Fi, качественная веб-камера для видеоконференций и возможности простого обмена файлами?
• Требования к программному обеспечению. Какие программы критически важны для вашей деятельности. Какие у них минимальные требования к аппаратному обеспечению?
• Управляемость. Количество приобретаемых устройств и имеющаяся ИТ-инфраструктура могут существенно повлиять на ваш выбор. Речь идет не только о самих устройствах, но и о программном обеспечении и общей экосистеме.

2.  Баланс между ценой и качеством

Для стартапов и компаний малого и среднего бизнеса бюджетные ограничения часто играют решающую роль. Определите, сколько вы готовы инвестировать в каждое устройство. Учитывайте потенциальные издержки из-за простоев, вызванных ненадежным оборудованием, или потери в производительности из-за медленной работы. Сосредоточьтесь на поиске оптимального соотношения между ценой и качеством. Рассмотрите возможность оптовой закупки для получения скидок и учитывайте общую стоимость владения.

3.  Ключевые характеристики

Когда уже есть четкое понимание потребностей и бюджета, пора углубиться в технические характеристики.

• Процессор (центральный и нейронный). Для базовых задач достаточно процессоров Intel Core 3 или AMD Ryzen 3. Для более тяжелых рабочих нагрузок – Intel Core 5 или 7, либо AMD Ryzen 5 или 7, они обеспечивают лучшую производительность и многозадачность. Для локального выполнения ИИ-задач, таких как функции Copilot или обработка данных в реальном времени, необходим нейронный процессор (NPU). Несколько моделей ноутбуков серии ASUS Expert оснащены нейронными процессорами, включая ASUS ExpertBook P5 — первый Copilot+ ПК ASUS для работы с локальным ускорением ИИ.
• Оперативная память (RAM). 8 ГБ оперативной памяти обычно является хорошей отправной точкой для большинства бизнес-задач. Если вы часто работаете с большими файлами или запускаете одновременно несколько требовательных приложений, рекомендуется от 16 ГБ или больше.
• Хранилище (SSD и HDD). Твердотельные накопители (SSD) предлагают значительно более быструю загрузку, запуск приложений и скорость передачи файлов, чем жесткие диски. Учитывайте необходимую емкость хранилища — от 256 ГБ, но вам может понадобиться 512 ГБ или 1 ТБ в зависимости от потребностей. Облачные решения также могут быть полезными.
• Дисплей. В ноутбуках 14-дюймовый дисплей предлагает хороший баланс между портативностью и размером экрана. Для работы преимущественно за столом предпочтительнее 15-дюймовый или больший дисплей. Для моноблоков 15,6-дюймовый экран удобен, если рабочее пространство ограничено, в то время как панель от 24 дюймов и выше обеспечивает больше рабочего пространства для продуктивной работы.
• Время автономной работы. Если портативность имеет решающее значение, обратите особое внимание на время работы от батареи. Ищите ноутбуки, которые способны работать без подзарядки в течение полного рабочего дня.
• Набор портов подключения. Убедитесь, что ноутбук оснащен необходимыми разъемами для подключения всех периферийных устройств и аксессуаров: USB-порты (включая USB-C), порты HDMI для внешних дисплеев и, возможно, устройство чтения SD-карт. Настольные компьютеры обычно предлагают больше возможностей подключения с дополнительными опциями, такими как порты DisplayPort или VGA для внешних дисплеев, а также опции для последовательного порта и параллельных портов для коммерческих периферийных устройств.
• Подключение. ПК предлагают различные варианты подключения: беспроводные (Wi-Fi, 4G LTE или 5G) и проводные (Ethernet). Новейший стандарт Wi-Fi 7 обеспечивает скорость передачи данных до 46 Гбит/с, а технология 5G предоставляет высокоскоростной интернет с минимальной задержкой для мобильных устройств. При этом проводное Ethernet-подключение остается наиболее стабильным, надежным и обеспечивает меньшую задержку по сравнению с беспроводными решениями.
• Операционная система. При выборе между Windows и ChromeOS учитывайте два ключевых фактора: привычность системы для вашей команды и требования к совместимости программного обеспечения. ChromeOS – это ориентированная на облачные решения ОС, которая идеально подходит для повседневных задач и отличается повышенным уровнем безопасности.
• Габариты и форм-фактор. Тонкие и компактные ноутбуки обеспечивают максимальную портативность, тогда как небольшие настольные ПК оптимальны для работы в условиях ограниченного пространства. Корпуса формата Mini Tower предоставляют больше возможностей для модернизации и расширения конфигурации оборудования.

4.  Инвестиции на долгосрочную перспективу

Бизнес-компьютеры должны выдерживать интенсивное ежедневное использование. Устройства с прочной конструкцией помогают сократить время простоя и расходы на ремонт и замену. Ноутбуки и настольные компьютеры серии ASUS Expert сочетают элегантный дизайн с надежностью, отвечающей военно-промышленному стандарту армии США.

5.  Функции безопасности

Безопасность имеет первостепенное значение для любого бизнеса. Учитывайте вашу ИТ-инфраструктуру и необходимость интеграции с существующими протоколами безопасности. Обратите внимание на устройства со встроенными функциями безопасности, такими как:

• Модуль доверенной платформы (TPM) – чип, обеспечивающий аппаратные функции безопасности.
• Сканеры отпечатков пальцев или распознавание лиц для безопасного и удобного входа в систему.
• Защита на уровне Bioses – предотвращает несанкционированный доступ на уровне микропрограммного обеспечения.

Комплексное решение ASUS ExpertGuardian, доступное во всех устройствах серии ASUS Expert, обеспечивает беспрецедентную защиту критически важных данных на всех уровнях — от программного обеспечения до аппаратных компонентов. Оно включает: коммерческий Bioses, соответствующий стандарту NIST SP 800-155, 5-летнюю поддержку обновлений Bioses и драйверов, а также встроенную биометрическую аутентификацию с поддержкой FIDO. Этот набор функций безопасности обеспечивает дополнительную защиту всей конфиденциальной информации на вашем устройстве.

Узнайте больше о том, как технологии ASUS помогают защищать ваш бизнес, на официальной странице.

6. Масштабируемость

Помимо удовлетворения текущих потребностей, важно учитывать и перспективы роста бизнеса. Возможность последующего увеличения объема оперативной памяти или хранилища данных позволяет продлить срок полезного использования техники и отложить затраты на полное обновление парка устройств. Хотя такая гибкость конфигурации не всегда является обязательным требованием, она обеспечивает значительную экономию средств при расширении бизнеса.

Линейки ASUS ExpertBook и ExpertCenter разработаны с учетом требований к простоте обслуживания и управления. В ноутбуках ExpertBook применяется продуманная конструкция, обеспечивающая легкий доступ к основным компонентам. Настольные ПК ExpertCenter оснащаются удобными для модернизации корпусами, позволяющими проводить апгрейд без использования специального инструмента – это гарантирует долговечность оборудования и упрощает процесс его адаптации к изменяющимся бизнес-задачам.

7.  Поддержка ИИ

Выбор компьютера с нейронным процессором (NPU) обеспечивает плавную работу при использовании ИИ-инструментов, что становится все более актуальным для большинства предприятий. Разные операционные системы предлагают различных ИИ-ассистентов для повышения производительности. ПК на базе Windows поставляются с Microsoft Copilot, а Chromebook — с Google Gemini.

Компьютеры серии ASUS Expert также оснащены эксклюзивным набором инструментов ASUS AI ExpertMeet. Он использует возможности искусственного интеллекта для оптимизации рабочих процессов и улучшения командного взаимодействия. Решение включает функции перевода в реальном времени, автоматической расшифровки обсуждений и генерации кратких отчетов по итогам встреч. При этом вся обработка информации происходит непосредственно на устройстве, что гарантирует безопасность корпоративных данных и исключает риски, связанные с использованием облачных сервисов.

8. Послепродажное обслуживание

Для стартапов и компаний малого и среднего бизнеса, не имеющих собственного ИТ-отдела, качественное послепродажное обслуживание имеет критическое значение. Надежная поддержка при возникновении технических проблем позволяет избежать серьезных сбоев в работе компании. При выборе оборудования обратите внимание на следующие аспекты сервисного обслуживания:

• Гарантийные условия: важно понимать сроки действия гарантии и перечень покрываемых случаев. Какие компоненты подлежат ремонту или замене? Какова процедура обращения по гарантийным случаям?
• Доступность техподдержки: какие каналы связи доступны (телефон, электронная почта, онлайн-чат)? В какие часы работает служба поддержки?
• Возможность выездного ремонта: предусмотрена ли услуга выезда специалиста для решения критических проблем?
• Скорость реагирования: каковы средние сроки обработки запросов и выполнения ремонтных работ?
• Обновление ПО: обеспечивает ли производитель регулярные обновления драйверов и программного обеспечения для поддержания производительности и безопасности системы?
• Полезные ресурсы: наличие базы знаний, FAQ и руководств по устранению неполадок позволяет сотрудникам самостоятельно решать простые технические вопросы.

Пакет услуг ASUS Business Services предоставляет комплексную поддержку на всех этапах жизненного цикла оборудования, помогая бизнесу оптимизировать ИТ-инфраструктуру, повышать продуктивность и поддерживать безопасную и стабильную рабочую среду.

Заключение

Выбор подходящего устройства для стартапа или компании малого и среднего бизнеса — это стратегическая инвестиция, которая может значительно повлиять на продуктивность вашей команды и общий успех. Бизнес-ПК ASUS представляют собой отличные решения для компаний любого размера. Награды последних лет подтверждают это: ASUS ExpertBook P5 был назван лучшим бизнес-ноутбуком 2025 года по версии Laptop Mag; ASUS Chromebook Plus CX34 получил звание лучшего Chromebook от PCWorld в 2025 году; мониторы ASUS были признаны лучшими для работы из дома по результатам голосования технически подкованных читателей в рамках премии PCMag Business Choice Award 2024.

Линейка ASUS Expert P Series представляет собой идеальное решение для стартапов и малого бизнеса, предлагая ИИ-производительность и безопасность корпоративного уровня. В ассортименте представлены Copilot+ ПК с улучшенной производительностью для обработки ИИ-задач — от ExpertBook P5 с процессорами Intel Core Ultra (Series 2) до ExpertBook P3 с процессорами AMD Ryzen AI. ASUS также предлагает полную линейку настольных ПК для бизнеса в серии ExpertCenter, включая формат Mini Tower, компактные системные блоки и моноблоки. Также доступна серия мини-ПК NUC, предлагающая универсальную производительность для офисов любого размера.

Для получения дополнительной информации о линейке ExpertSeries ознакомьтесь с последним руководством по покупке ASUS.

Если ваша компания использует экосистему Chrome OS, идеальным выбором станет ASUS ExpertBook CX54 Chromebook Plus (CX5403). Оснащенный процессором Intel Core Ultra 7 с выделенным NPU, он обеспечивает необходимую производительность для плавной работы новейших ИИ-функций Google, включая встроенные инструменты для видеозвонков с автоматическим улучшением четкости и освещения, а также Google Gemini для повышения продуктивности и творческих задач.

Подробнее о продуктах ASUS Chromebook и Chromebox можно узнать на официальном сайте ASUS.